Glossar-Eintrag
PDF/A
Für die Langzeitarchivierung normierte PDF-Variante (ISO 19005) mit Pflicht zur Schrifteinbettung und ohne externe Abhängigkeiten.
PDF/A ist eine spezielle PDF-Variante für die Langzeitarchivierung, normiert als ISO 19005. Sie stellt sicher, dass ein Dokument auch nach Jahrzehnten unverändert und ohne externe Ressourcen darstellbar bleibt.
Dazu schreibt der Standard strenge Regeln vor: Alle Schriften müssen eingebettet sein, externe Verweise und nicht eingebettete Inhalte sind verboten, und Funktionen wie Verschlüsselung oder eingebettetes JavaScript sind untersagt. Auch der Farbraum muss eindeutig definiert sein.
PDF/A wird in Behörden, Archiven und der revisionssicheren Geschäftsdokumentation gefordert. Ein einfacher Browser-Konverter erzeugt in der Regel ein normales PDF, kein streng konformes PDF/A. Wer Archivkonformität benötigt, sollte das Ergebnis mit einem darauf spezialisierten Werkzeug prüfen oder nachkonvertieren.
Verwandte Begriffe
Portable Document Format von Adobe, ein plattformunabhängiges Format zur originalgetreuen Wiedergabe von Dokumenten.
Font-Embedding
Einbettung der verwendeten Schriftarten direkt in die PDF-Datei, damit Text überall identisch dargestellt wird.
Metadaten
Beschreibende Zusatzinformationen einer Datei wie Titel, Autor, Erstellungsdatum oder Schlagwörter, getrennt vom Inhalt.