Beispiele aus der Praxis
Szenarien durchgespielt
Von der Bewerbung über die Hausarbeit bis zum Vertrag. Jeder Fall mit Vorher-Nachher-Vergleich.
Bewerbung per Mail: Warum die Word-Datei das Layout zerschießt und das PDF nicht
Eine Bewerberin verschickt ihre .docx-Datei und die Personalabteilung sieht ein verschobenes Layout. Wie der Wechsel auf PDF das Problem löst und welche Formatierung dabei erhalten bleibt.
Seminararbeit zur Abgabe: PDF/A, feste Seitenzahlen und ein Layout, das nicht verrutscht
Ein Student soll seine Seminararbeit über das Lernportal hochladen, das nur PDF akzeptiert. Wie die Konvertierung läuft, was mit Fußnoten und Verzeichnissen passiert und worauf bei der Seitenzahl zu achten ist.
Angebot an den Kunden: Warum ein PDF die Word-Datei im Geschäftsverkehr ersetzt
Ein Betrieb verschickt sein Angebot bislang als .docx und ein Kunde ändert eigenmächtig den Preis. Wie das PDF dieses Risiko senkt und wo die Grenze zur rechtsverbindlichen Signatur verläuft.
Designter Lebenslauf: Wie die Schrift beim Empfänger erhalten bleibt
Eine Bewerberin nutzt im Lebenslauf eine markante Schrift, die der Empfänger nicht installiert hat. Wie das PDF die Schrift einbettet und welche Schriften bei der Konvertierung sicher erhalten bleiben.