Glossar-Eintrag
Metadaten
Beschreibende Zusatzinformationen einer Datei wie Titel, Autor, Erstellungsdatum oder Schlagwörter, getrennt vom Inhalt.
Metadaten sind Daten über die Datei selbst, nicht über deren sichtbaren Inhalt. Bei Dokumenten zählen dazu Titel, Autor, Erstellungs- und Änderungsdatum, Anwendung, Schlagwörter und Sprache. Sie werden im Dateikopf gespeichert.
Sowohl DOCX als auch PDF besitzen einen eigenen Metadaten-Bereich. Im PDF liegen diese Angaben im Document Information Dictionary oder als XMP-Datensatz vor. Sie sind nützlich für Archivierung, Suche und Rechteverwaltung, können aber auch ungewollt persönliche Informationen enthalten.
Bei der Konvertierung werden Word-Metadaten nicht zwangsläufig in das PDF übernommen. Eine PDF-Bibliothek wie jsPDF erlaubt es, Felder wie Titel, Autor und Erzeuger gezielt zu setzen. Wer ein Dokument vor der Weitergabe von verräterischen Metadaten befreien möchte, sollte die Felder bewusst leeren oder neu setzen.
Verwandte Begriffe
PDF/A
Für die Langzeitarchivierung normierte PDF-Variante (ISO 19005) mit Pflicht zur Schrifteinbettung und ohne externe Abhängigkeiten.
Komprimierung
Verfahren zur Reduzierung der Dateigröße eines PDFs, etwa durch verlustbehaftete Bildkompression oder Stream-Komprimierung.
Hyperlink
Anklickbarer Verweis im Dokument, der auf eine Webadresse, eine E-Mail-Adresse oder eine andere Stelle verlinkt.